Monday, May 4, 2009

善用免費軟件【紐約樂悠遊旅遊雜誌 metroasianfood.com】


目前免費電郵的發展愈來愈成熟,儲存空間日益增多,亦有不少實用的附加功能;Google(谷歌)的GMail是其中一例。當官方GMail不斷推陳出新,開發新的功能和元件時,亦有不少用戶自行開發GMail的應用工具,實現網絡「人人共享免費資源」的理念。這次介紹三個實用的免費軟件,讓你活用GMail。

強化Gmail功能

免費7GB虛擬硬碟
http://www.viksoe.dk/gmail/
這個名為GMail硬碟延伸(GMaildriveshellextension)的免費軟件是由個人用戶自行開發的。GMail免費為用戶提供的7GB儲存空間,除了可以用來存放來往電郵訊息外,還可以當作網絡上的虛擬硬碟一般使用。

到網站下載壓縮檔案安裝後,「我的電腦」(My Computer)便會出現多一
個圖示:Gmail Drive 的字樣(step1),雙按進入該硬碟時會出現新視窗,與其
他網絡硬碟一樣,要求用戶輸入姓名及密碼(step2),資料跟用戶的GM ail戶口
是一樣的。若希望進一步保密存放在這兒的檔案資料,可按左下角的More,剔
選Use Secure HTP(使用保密HTP)便可以了。

接著便會出現等待圖示(step3),然後便會連上GMail的帳戶。初次進入時內裡沒有其他檔案,你可以隨意新增資料,用平常習慣的拖拉方法(click and drag)複製檔案入GM ail硬碟中(step4)即可。GM ail硬碟便會將該檔案藉電郵附
件送存到GM ail伺服器中。同時你的GM ail收件信箱會多了一封由「我」寄
出、含附件的電郵,名為GMAIL FS://檔案名稱(step5)。不要將這個電郵刪除,
不然便會同時刪除GM ail硬碟上你要儲存的檔案了。

要管理這個GM ail硬碟很簡單,只要在右按圖示,便可以隨時登入或登
出,並可在「內容」(Contents)中查看尚餘空間(step6)。

使用這個虛擬硬碟也有限制。由於是以電郵附件的方式儲存檔案,每個檔
案大小不能超過20Mbs。

管理多個帳戶
http://www.longfocus.com/firefox/gmanager/
不少人同時擁有幾個不同的電郵帳戶,方便處理不同類型的事務。若你擁有多個GM ail帳戶,不妨下載免費的GM ail Manage,助你管理及查知最新狀況。

用戶需用FireFox瀏覽器進入以上網址,然後下載(Install Now)。可選擇
英文介面,或多國語言版本,當中包括中文。安裝完成後,在右下方會有一個
圖示,是GM ail的快速連結鍵。按右鍵即可檢已登記的GMail郵箱,同時檢視
多個帳戶,了解未讀郵件數目。

可以到「偏好設定」(preferences)預設自動檢視新郵件的時間間段,例如每15分鐘查閱一次,並設定以何樣方式通知,例如播放特別音效。

穩妥萬全電郵備份
http://www.gmail-backup.com/
很多人都不著意費功夫備份資料,但當遇上事故或問題,要救回寶貴的資料時,那時候才明白備份的重要性便太晚了。很多人都信賴GM ail的安全和穩
定性,但伺服器也有機會因損耗而丟失用戶儲存的電郵資料。為保萬全,便有
這類免費的電郵備份軟件應運而生。

到該網站下載安裝後,在表格上填上GM ail的電郵地址、密碼和下載位置
後,一按「備份」(Backup)便完成備份程序。用戶還可以自由選擇將全部電郵備份
還是按日期或類別下載到自家硬碟中。

備份的電郵檔以日期及時間命名,儲存格式是.eml,可使用 Outlook Express
瀏覽。除了將郵件從網絡上下載外,亦可以將儲存的.eml回傳GM ail伺服器上,使
用「回復」(Restore) 功能便可。

小心處理個人資料
以上介紹的免費軟件都不是由Google谷歌官方提供,皆是由所謂第三者 (Third Party) 編寫的。雖然這類軟件強化了GM ail的功用,但要注意當
中處理的資料並不一定得到保障,所以若要處理敏感資料,就避免使用這類軟
件了。

精挑世覽
要環遊世界也許很困難,但現在有了互聯網科技,要「瀏覽」世界的話就
容易多了。以下是一個由私人用戶開發的網站,希望為讀者的虛擬與現實生活
帶來多一分情趣。

冗員研究所
iPhone用戶寶鑑http://butbutx.blogspot.com/雖然網站名為「冗員研究所」,但這個人網誌所記的卻非常實用。網主藉網誌推介很多iPhone的免費軟件及遊戲,如敲擊樂音樂、強化網頁軟件、瀏覽漫畫以及中國的「魚蝦蟹」小玩意等。唯一可挑剔的是,網主本身是香港人,以口語撰文,非廣東人便不一定看得懂內容。

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